Job Description We are currently looking for a skilled Workplace Coordinator (m/f/d) to join our Integrated Facilities Management team in Dresden. Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
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ParshipMeet Group sucht in Hamburg, Dresden, Berlin eine/n (Senior) Tax Manager (all genders) (ID-Nummer: 13465069)
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ParshipMeet Group sucht in Hamburg, Dresden, Berlin eine/n (Senior) Production Manager (all genders) (ID-Nummer: 13454355)
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Exyte Germany GmbH sucht in Dresden eine/n Bauleiter Elektrotechnik/ Construction Manager Electrical (m/w/d) (ID-Nummer: 8092095)
Hotel Schloss Eckberg sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672582)
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UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG sucht in Meißen, Dresden eine/n Manager (m/w/d) Stromvermarktung Erneuerbare Energien (ID-Nummer: 13655459)
Das Leistungsspektrum reicht von der Anlagen-Optimierung bis zur Generalplanung von Großinvestitionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Construction Manager (m/w/d). Dich erwarten spannende Projekte, viel Gestaltungsspielraum und ein motiviertes Team mit exzellentem Arbeitsklima. Unsere Besonderheiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)Mobiles ArbeitenGroßzügige Regelungen bei Reisezeit und ÜberstundenModerne Arbeitsausrüstung (Laptop, Smartphone)Flache Hierarchien und Duz-KulturEngagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem ArbeitsklimaFreiraum für EigeninitiativeModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenDiverse Mitarbeiter- und TeameventsFamilienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen Das sind Deine Aufgaben: Überwachung, Koordination und Organisation aller Bauarbeiten gemäß vertraglichen Verpflichtungen in allen ProjektphasenEinsatz überwiegend auf Baustellen beim Kunden vor Ort in der D/A/CH-RegionBauablaufplanung sowie Kostenschätzung und StundenkalkulationTerminplanung, -steuerung und -überwachungAbstimmung und Schnittstellenkoordination mit allen beteiligten GewerkenFührung des Bautagebuchs und Organisation von BesprechungenSicherstellung und Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien auf der Baustellen Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Meister, Techniker oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Großprojekten im Anlagenbau, idealerweise in der Pharma- oder verfahrenstechnischen IndustrieErfahrungen im ProjektmanagementSehr hohe Reisebereitschaft innerhalb der D/A/CH-Region (bzw. innerhalb der Länder der VTU-Gruppe)Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und DurchsetzungsvermögenEigenverantwortliche Arbeitsweise und BelastbarkeitFreude an der Zusammenarbeit mit Leuten verschiedener FachrichtungenSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Weitere Extras für Dich: 30 Tage UrlaubIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)Aktive Gesundheitsförderung (z.
NTT DATA Business Solutions AG sucht in eine/n Online Marketing Manager (w/m/d), befristet für 1 Jahr (ID-Nummer: 13719192)
Deloitte sucht in eine/n (Senior) Manager Steuerberatung / Steuerrecht (m/w/d) (ID-Nummer: 13610617)
Deloitte sucht in eine/n (Senior) Manager Steuerberatung - Business Tax Advisory (m/w/d) (ID-Nummer: 13647150)
Deloitte sucht in eine/n (Senior) Manager Audit (m/w/d) (ID-Nummer: 13658117)
Deloitte sucht in eine/n (Senior) Manager - Tax Reporting & Processes (m/w/d) (ID-Nummer: 13690518)
DACHSER SE sucht in eine/n Project Manager (m/w/d) Corporate Key Account Management (ID-Nummer: 13762486)